第１章 総則
第１条 本会は八王子市防衛協会と称する。（以下本会と称する）
第２条 本会の本部は会長宅に置く。
第２章 目的
第３条 本会は、防衛省、自衛隊と会員との相互理解と親睦を図り、防衛省、自衛隊の発展に寄与することを目的とする。
第４条 本会は前条の目的を達成するために下記の事業を行う。
- 自衛隊の諸行事に協力援助する。
- 防衛省関係の講演または懇談会を行う。
- 部隊見学等を行い、自衛隊員を慰問激励する。
- その他、本会の目的達成のため必要な事業を行う。
第３章 会員
第５条 本会の目的を理解し、賛助するものを以て会員とする。
第６条 会員は毎年所定の会費を納入することにより、その資格を有する。会費は別途定める。
第７条 会員は次の通りとする。
- 正会員 本会の趣旨を理解し地域内に居住する者。
- 賛助会員 本会の目的を賛助する者。
- 特別会員 本会の活動に賛同協力する者。
第４章 役員
第８条 本会に有志者による下記の役員を置く。任期は２年とする。但し、補欠の任期はその残任期間とする。会長は総会において選出する。他の役員は会長が委嘱し、総会または役員会において承認を得る事とする。ただし、再任を妨げるものではない。
- 会長 １名
- 副会長 ４名以内
- 会計 ２名
- 理事 若干名
- 会計監査 ２名
- 事務局 若干名
第９条 役員の任務は下記のとおりとする。
会長は本会を代表する。副会長は会長を補佐し、会長に事故あるときは代理する。理事は本会の運営業務を行う。会計監査は本会の経理業務を監視し、その結果を総会に報告する。事務局は本会の事務業務を行い、関係機関、各人との連絡また総会、役員会等の運営を行う。
第10条 本会に名誉会長、顧問および相談役を置くことが出来る。名誉会長、顧問および相談役は役員会の議決を経て会長がこれを委嘱する。委嘱期間は委嘱より総会までの２年以内とする。ただし、役員会の承認を得て再任を要請する事が出来る。顧問および相談役は会長の諮問に応じ本会の運営に参画する。
第５章 会議
第11条 総会は会員を以て組織化し次の事項を審議する。
- 会則の決定および変更
- 役員の選任
- 事業報告および会計報告
- 事業計画および予算
- その他、重要なる事項
第12条 総会は会員の３分の２以上（委任状を含む）の出席を得て成立し、議決はその過半数を以て可決とする。可否同数の時は議長が決する。
第13条 役員会は第４章 第８条に規定される者を以て組織し、次の事項を審議する。議決は出席者の過半数を以て決する。
- 総会に提出すべき事項
- 事業計画の作成および実施
- その他、会の運営に必要な事項
第14条 総会は毎年１回開催する。また、必要に応じ臨時総会を開催することが出来る。ただし、役員総会を以て代えることができる。その場合事前に会員に総会資料を提供し委任を受けるものとする。役員会は必要に応じ開催する。
第６章 会計
第15条 本会の事業は毎年４月１日に始まり３月31日に終わる。
第16条 本会の経費は会費、寄付金およびその他の収入を以て充てる。
本会の会費は毎年３月末までに名簿を添えて納入する。ただし、新規加入会員は入会手続きの際、随時徴収する。既納の会費はこれを返戻しない。
第18条 本会の年会費は次の通りとする。
- 正会員 2,000円
- 賛助会員 5,000円
- 特別会員 10,000円
第７章 組織
第19条 本会は会員相互の連携活動を深めるため、次の組織を持つ。
- 支部（支部内に各地区を置くことが出来る）
- 青年部
- 女性部
- 特務部
各部は10名以上を以て部として認定する。各部長は本会役員となることが出来る。
付則
（１）
- 本会に入会する者は日本国籍を有するものとし、本会会員の紹介を必要とする。職業、年齢、性別および信条は問わない。
- 本会に入会するときは、入会金1000円、年会費を納入する。
- 本会を退会するときは退会届を提出する。
- 本会の会員にして会の目的および趣旨に反する者は役員会の決議により除名することができる。
- 本会の会則は総会において改廃することができる。
- 弔慰は本会役員のみとし、弔慰金は5000円とする。希望により協会旗の貸出を行うことが出来る。
- 本会則は令和７年４月１日より実施する。
（２）役員会の承認を経て、個人・団体の表彰を行う事が出来る。
- 永年会員表彰 継続して10年以上の会員
- 一般表彰 本会の活動に功績があった者
- 特別表彰 本会の活動に特に顕著な功績があった者
- 感謝状 本会の活動を理解し、多大なる協力が有った者
（３）第７章 第19条 各部の活動および組織については別途定める。
| 支部 | 活動 | 組織 1.支部長 2.副支部長 3.顧問 |
| 青年部 | 活動 | 組織 1.部長 2.副部長 3.顧問 |
| 女性部 | 活動 | 組織 1.部長 2.副部長 3.顧問 |
| 特務部 | 活動 1.自衛隊災害情報連絡員の運用。 2.地域防犯隊の運用。 3.特命に関する活動。 | 組織 1.部長 2.副部長 3.顧問 |